再见,多谢博士生涯!(3)
又名
“关于计算机研究生院一开始我想知道,但直到后来才学会的一切。”
如果你不知道怎么阅读,请从研究生生存指南(1)开始。
规划能力
“没有计划就是计划失败。”
由于学术是一种商业活动,你必须承担责任。你会被要求与访客打招呼,展示示例,出席会议,按时完成项目等。如果你规划不善,你将很难完成这些义务。如果一个技术上才华横溢的学生却表现得”心不在焉”的个性并因无法很好的规划自己生活而声名狼藉,他的学术生涯将受到极大的阻碍。
有许多不同的时间管理和组织方法,你可以在当地书店找到许多书籍。本指南不会描述它们。找一个适合你的方法并使用它。我强烈推荐 Stephen Covey 的书(在参考文献中列出)。另一本书是 David Allen 的《Getting Things Done》。但无论你选择什么方法,确保它适合你就行了。我从来没有找到任何使用和我一样的规划方法的人,但它对我确实有作用(通过最小化归档和查找信息的总时间)。
真正重要的是它是否有效。
我发现了一个恰当的比喻:组织任务就像玩一个抛球杂技。这需要规划和技巧: - 在球落到地面之前,你必须抓住并抛出每个球。 - 你一次只能扔一个球,就像你一次只能处理一个任务一样。 - 抛球的顺序至关重要,就像处理任务的顺序通常决定你是否满足所有截止日期一样。 - 最后,一旦你开始一项任务(抓球),你想要完成足够的任务,你可以暂时忽略它(把它扔到空中足够高,这样它就不会停顿一段时间)。 - 否则,你在任务之间的上下文切换中浪费了太多时间。你是否看到变戏法者试图将每个球保持在高于地面的同一高度,每秒都疯狂地接触每一个球?
Randy Pausch(弗吉尼亚州和CMU教授)有一套关于时间管理的笔记。他的指南中的三个字总结了最重要的一步:杀死你的电视。(译者注:杀死你的手机!)他要求你保持优先顺序。什么是博士生最重要的事情?完成论文,而不是观看你最喜欢的电视剧的每一集。这并不意味着放弃生活中的其他一切,但它意味着知道什么事应该优先去做并相应地分配时间。
抓住机遇
- “中国人称运气为机遇,他们说机遇每天都会敲门。有些人听到了;有些人没有。听到机会敲门是不够的。你必须让他进来,问候他,交朋友,共同努力。”
- Bernard Gittelson
我曾多次被问及如何找到一名优秀的导师或如何让教授或其他有权力的人为他们提供更上一层的机会。
最好的方法是以积极的方式让自己受到关注,这样教授或其他有能力分发机会的人就会决定花时间指导你或为你提供这样的机会。然后你必须做必要的工作来利用这些机会。
让我分享一下这个故事。当我还是 UNC 教堂山分校的一名研究生时,我们一群人开车去弗吉尼亚大学参观 Randy Pausch 的课题组。毫不奇怪,Randy 让我们中的一些人进行了讲话。我是其中一名。在我的演讲之后,Randy 评论说他从来不知道我是一个如此充满活力的演说家。
可能正是因为这次报告,后来我被邀请加入讲授 SIGGRAPH 会议课程的小组组。Randy 是其中一位。他们正在教授虚拟现实课程,并希望我成为最后一位演讲者并讨论增强现实有关的内容。我接受了。这意味着要创建一套包含在课程中的笔记。我决定尝试定义,描述和概括增强现实领域(这是在1995年,当时这个领域足够小,这对于这样一个文件来说是合理的目标!)。在我们教授该课程之后,该课程的另一位教授 Steven Feiner 建议我更新我的笔记并将其提交给名为 Presence:Teleoperators and Virtual Environments 的麻省理工学院的新期刊。所以我将笔记改成了一份期刊论文,投稿并发表了。
该论文最终成为增强现实领域中被引用次数最多的参考文献。我在论文中提供的”增强现实”的定义被研究界所接受,研究人员在他们想要解释他们的论文是关于增强现实的主题时引用了我的论文。它为我开启了其他机会,例如在该领域的首要研究会议的指导委员会任职,这可能是我被尊为 IEEE Fellow 的一个原因。(译者注:IEEE Fellow 指国际电气与电子工程师协会会士)
这些完全超出了我的计划。运气肯定是一个方面。但关键是:
- 我做了一些事情让我在自己的领域得到了顶级教授的积极关注。
- 因为我展示出的潜力,他们决定给我一个机会。
- 最重要的,我完成了利用这些机会的工作。
现在我是一名高级研究员。如果让我从教授的角度来看问题,如果某人做了一些有潜力或引起我注意的事情,我会更愿意为他们投入时间或者按照自己的方式引导他们。
不要到处寻求指导或接受机会。证明你是值得培养的,确保有能力的人知道你的潜力,当你有机会时,付出必要的努力。
沟通技巧
- “一般来说,不费吹灰之力写的东西读起来是不快乐的。” - Samuel Johnson
- “Present to inform, not to impress; if you inform, you will impress.” - Frederick P. Brooks,Jr。
作为一名学生,我总是感到惊讶的是,关于商业的文章始终将善于沟通置于雇主希望看到的技能列表的顶部附近,但在简历中却往往找不到。现在,作为一个在工业界工作了很长时间并也雇用别人的人,我可以证明这是真的。
书面和口头的沟通技巧对于获得一个作为博士生/研究者的良好印象至关重要。至少,你必须通过口头报告来证明你的论文。但你也应该试图撰写技术论文和报告,在会议上进行演示,并向访客群体进行演示。如果你能写得好,说得好,你将获得认可,并与其他研究生区别开来。在重要访客或重要会议面前进行演示时尤其如此。
相反,如果你不能很好地沟通,那么你毕业后的职业机会将极其有限的。教授们大部分时间都在沟通:教学,筹款,指导研究生,并记录他们的成绩(通过论文,视频,幻灯片等)。在行业中,我们需要能够进行良好沟通的人员,以便他们可以在团队中工作,了解企业和客户需要什么,展示他们的结果,筹集资金,以及过渡到项目和人事管理中的领导角色。如果你技术上很聪明,但却无法与其他人交流或合作,那么你的成绩将仅限于你可以单独完成的任务,而你的职业发展将在行业和学术界都有一个很低的上限。
不幸的是,并非所有研究生都接受过演讲或撰写技术文档的培训(与英文论文不同)。这些都是可以学到的技能!如果进行报告和撰写论文不是你的天赋,请不要担心。当我开始读研究生时,我不太愿意进行口头报告,所以我通过上课,阅读课程和练习,共同努力学习如何做到这一点。这并不容易,但值得为之投入。如果你需要练习,请尝试在研究午餐会上进行非正式会谈,加入 Toastmasters(译者注:一个美国公益性演讲技巧培训机构),并研究优秀的演讲者以了解他们的工作。
涵盖关于这个主题的所有内容就足以写满一整个指南,并且用视频比在书面文档中能够更好地展现它。但这里有几个基本要点:
- 良好的组织非常重要!在前几段或前几分钟内,告诉我为什么我应该阅读你的论文或听你的报告。明确你的目标和已经涵盖的内容。
- 使幻灯片中的字体足够大,以便坐在后面的人可以阅读它们。对于大型演示厅,这通常意味着每个幻灯片不超过6-7行,字号不小于 28。你会惊讶于有多少可视化领域的专家(特别是终身教授!)会用不可读的幻灯片进行演示(译者注:即无字幻灯片)。
- 变化产生趣味。改变你的节奏,音调和音量。强调重点。环顾四周。抛出一些视频,图片或实例。
- 不要站在屏幕前面阻碍所有人的视线。你会惊讶于多少人无意识之间经常这样做。
- 指出你工作的局限性。这有助于你的信誉。同样,在适当的时候给予其他人信任。
- 与音视工作人员交朋友!运行音视系统是一项吃力不讨好的工作。如果一切顺利,那是理所应当的事情,没有人会说什么。但如果出现任何问题,整个观众都会回头看着控制室。帮助音视人员就是在帮助你自己。务必提前入住并测试设备。告诉他们你在演讲中要做什么(例如,我会运行3个视频片段)。在你登上讲台前,一定要知道一切是如何运作的。完成后,感谢音视工作人员的帮助!
信心是提供良好表达的关键。获得信心的方法是做出精彩的演讲。当你刚刚开始时,这是一个 Catch-22(译者注:死循环,一个例子是没有蛋所以没有鸡,没有鸡所以生不出蛋)。然而,一旦你变得足够好,这将变成一个积极的反馈循环,可以使会谈变得愉快起来。
如果你想看一个优秀的演讲例子,请观看 Randy Pausch 创作的 The Last Lecture (YouTube视频)。我私下里认识 Randy,在他之后进行演讲对我而言是一个艰难的任务,不只一次而是两次。Randy 在 The Last Lecture 中讲述了他的生活,但我会告诉你这不是一种特例。他是一位出色的演讲者,我们都可以从中学到很多东西。有一次,在我在弗吉尼亚大学讲话后,Randy 告诉我,他没有意识到我是一个充满活力的演讲者。我回答说,对我来说这并不是天生的,不像 Randy 是一个天生才华横溢的演讲者。对我而言,我必须努力才能做到这样。但我证明了,通过努力工作,人们可以训练出良好的演讲技巧,并得到 Randy 等人的关注。
关于如何以引人注目的方式进行交流的一个很好的参考是 Chip 和 Dan Heath 撰写的 Made to Stick: Why Some Ideas Survive and Others Die。他们展示了如何创作人们会记住的信息的具体方法。
撰写论文并将其发表对于博士来说至关重要。想要在毕业后获得研究职位的学生。较强的写作能力显着提高了你的论文被接受的可能。当我还是一名年轻的研究生并阅读了一篇我不理解的论文时,我想”哎呀,我一定是傻瓜。” 今天我读同一篇论文时会想:”孩子,这是一篇糟糕的论文。作者没有很好地解释和展示他们的成果。”这种反应足以让我拒绝这篇论文。
你在哪里提交你的论文?你的教授会帮助你做出这个选择,但总的来说,我建议你选择你认为它有合理的机会被接受的最好的会议或期刊。在一个备受推崇的场所写作,提交和展示论文比在不太受尊重的场所更难。如果你不尝试一下最好的结果,你将永远不知道它是否会成功。计算机图形学领域有点不寻常,因为最理想的发布地点是会议(SIGGRAPH),而不是期刊(尽管SIGGRAPH论文现在发表在名为 Transactions on Graphics 的期刊上)。请注意,期刊可能需要数年才能发布提交的论文,而会议的周转时间要快得多。
最后,不要忘记与你的教授和你的队友沟通。让你的委员会知晓和评判你的进度。我做的一件事(其他几个人做的)是写简短(一屏幕长度以内)状态报告,我每周都会通过电子邮件发送给我的教授和团队成员。这些是一种有效的方式,能够让每个人都了解我正在做的事情。它们也是我记录进度的好方法。如果我需要记住我在六个月内完成的工作,我有很多旧的状态报告可以阅读参考。你会惊讶于教授和管理者多么欣赏这种简单的练习。在每周的报告结尾,我还会引用一个不同的幽默短语来奖励人们阅读它。
当你在实验室的工作达到里程碑或取得成果时,让人们了解它!带给你的教授和同学并展示它!这是一个双赢的局面。它让其他人知道你正在取得进步并取得成果,并获得有价值的反馈和建议。
选择顾问和委员会
- “实验室的一些学生只是名义上由论文顾问监督。这对于独立主动的人来说非常有用。它的优点是你只需要处理自己的神经病,而不包括你顾问的。” - 摘自”How to do research at the MIT AI Lab”
选择合适的顾问对于顺利完成博士学位至关重要。你的顾问必须是能够覆盖你的专业领域以及你可以与之相处的人。当我开始读研究生时,我认为顾问-学生关系应该非常接亲近,无论是专业还是社交。实际上,这种关系是教授和学生共同选择的。它可以很近,在教授的家中共享晚餐,或者它可以是比较疏远的,例如偶尔会面以提醒教授该学生还活着。
选择顾问的一个基本问题是选择初级(非终身教授)还是高级(终身教授)教授。非终身教授往往旅行较少,而且通常更容易同意(成为你的顾问)。从一个从未在学校的顾问那里获得帮助是很难的。非终身教职员工的建议较少,你必须与教授争分夺秒。他们更有可能亲自参与你的研究——编写代码,午夜时分还待在实验室里等等。非终身教职员工如果想获得终身教职,必须精力充沛,努力工作,这种工作习惯会影响他们的学生。但是,终身教职员工也有几个优势。他们通常是会将大部分资金和资源用来支持你的人。他们没有必要与学生竞争出版物和认可。你不会面临让他或她的顾问没有获得任期并离开大学的风险。终身教师对”游戏如何运作”更有经验,因此可以得到更好的指导,人脉,毕业后的工作等。
我最终聘请了一位非终身教授(实际上,他当时甚至不在 tenure track)担任我的顾问,但也在我的委员会中安排了几位终身教授,其中包括一些我领域中的最顶级的教授。通过这种方式,我得到了两全其美的解决方案:初级顾问的日常关注,以及委员会的资源和经验。
教授在研究生中培养声誉。有些人闻名于让他的博士生迅速毕业。另外一些人是难以忍受的,所以他们的学生需要继续他们永恒的项目或辍学离开。有些人要求他们的学生必须做什么,而其他人则会考虑学生的兴趣方向。多问问周围的人。你学到的东西可能很有启发性。如果情况发生变化,使另一位教授更符合你的需求,如果这是一个万全之策,那么不要害怕改变自己的选择。
在选择委员会时,你应该确保它们能涵盖论文的所有方面。你还应该确保所有委员会成员都可以参加会议!选入太多经常旅行的教授,将导致难以将所有五六个人聚集在一个房间进行三小时的口试或提案会议。在安排此类会议时,首先要找到难以接触的教授在学校的时间,然后再考虑其他委员会成员的时间。